為深入貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,認真落實黨中央、國務院關于防范化解重大風險和推動高質(zhì)量發(fā)展的決策部署,完善中央企業(yè)風險防控機制,全面提升中央企業(yè)內(nèi)部控制(以下簡稱內(nèi)控)體系有效性,國務院國資委近日印發(fā)《關于加強中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設與監(jiān)督工作的實施意見》(國資發(fā)監(jiān)督規(guī)〔2019〕101號,以下簡稱《實施意見》)。
《實施意見》對中央企業(yè)內(nèi)控體系建設與監(jiān)督工作提出規(guī)范性要求,突出以下工作重點:
一是建立健全內(nèi)控體系。從優(yōu)化內(nèi)控體系、強化集團管控、完善管理制度、健全監(jiān)督評價體系等方面,建立健全以風險管理為導向、合規(guī)管理監(jiān)督為重點,嚴格、規(guī)范、全面、有效的內(nèi)控體系,實現(xiàn)“強內(nèi)控、防風險、促合規(guī)”的管控目標。
二是加強內(nèi)控體系有效執(zhí)行。聚焦關鍵業(yè)務、改革重點領域、國有資本運營重要環(huán)節(jié)以及境外國有資產(chǎn)監(jiān)管,加強重要崗位和關鍵人員在授權、審批、執(zhí)行、報告等方面的權責管控,形成相互銜接、相互制衡、相互監(jiān)督的工作機制,切實提高重大風險防控能力。
三是強化內(nèi)控信息化剛性約束。將信息化建設作為加強內(nèi)控體系剛性約束的重要手段,推動內(nèi)控措施嵌入業(yè)務信息系統(tǒng),推進信息系統(tǒng)間的集成共享,實現(xiàn)經(jīng)營管理決策和執(zhí)行活動可控制、可追溯、可檢查,有效減少人為違規(guī)操縱因素。
四是突出“強監(jiān)管、嚴問責”。以監(jiān)督問責為重要抓手,通過加強出資人和企業(yè)監(jiān)督評價力度,強化整改落實和責任追究工作,形成“以查促改”、“以改促建”的動態(tài)優(yōu)化機制,促進中央企業(yè)不斷完善內(nèi)控體系。
《實施意見》要求中央企業(yè)充分發(fā)揮內(nèi)控體系對企業(yè)強基固本作用,夯實管理基礎,加快建設具有全球競爭力的世界一流企業(yè)。《實施意見》同時抄送各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市和新疆生產(chǎn)建設兵團國資委。
國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會文件
國資發(fā)監(jiān)督規(guī)〔2019〕101號
關于印發(fā)《關于加強中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設與監(jiān)督工作的實施意見》的通知
各中央企業(yè):
《關于加強中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設與監(jiān)督工作的實施意見》已經(jīng)國資委第14次委務會議審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
國 資 委
2019年10月19日
關于加強中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設與監(jiān)督工作的實施意見
為深入貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,認真落實黨中央、國務院關于防范化解重大風險和推動高質(zhì)量發(fā)展的決策部署,充分發(fā)揮內(nèi)部控制(以下簡稱內(nèi)控)體系對中央企業(yè)強基固本作用,進一步提升中央企業(yè)防范化解重大風險能力,加快培育具有全球競爭力的世界一流企業(yè),根據(jù)《中共中央 國務院關于深化國有企業(yè)改革的指導意見》、《國務院關于印發(fā)改革國有資本授權經(jīng)營體制方案的通知》、《國務院辦公廳關于加強和改進企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督防止國有資產(chǎn)流失的意見》,制定本實施意見。
一、建立健全內(nèi)控體系,進一步提升管控效能
(一)優(yōu)化內(nèi)控體系。建立健全以風險管理為導向、合規(guī)管理監(jiān)督為重點,嚴格、規(guī)范、全面、有效的內(nèi)控體系。進一步樹立和強化管理制度化、制度流程化、流程信息化的內(nèi)控理念,通過“強監(jiān)管、嚴問責”和加強信息化管理,嚴格落實各項規(guī)章制度,將風險管理和合規(guī)管理要求嵌入業(yè)務流程,促使企業(yè)依法合規(guī)開展各項經(jīng)營活動,實現(xiàn)“強內(nèi)控、防風險、促合規(guī)”的管控目標,形成全面、全員、全過程、全體系的風險防控機制,切實全面提升內(nèi)控體系有效性,加快實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
(二)強化集團管控。進一步完善企業(yè)內(nèi)部管控體制機制,中央企業(yè)主要領導人員是內(nèi)控體系監(jiān)管工作第一責任人,負責組織領導建立健全覆蓋各業(yè)務領域、部門、崗位,涵蓋各級子企業(yè)全面有效的內(nèi)控體系。中央企業(yè)應明確專門職能部門或機構統(tǒng)籌內(nèi)控體系工作職責;落實各業(yè)務部門內(nèi)控體系有效運行責任;企業(yè)審計部門要加強內(nèi)控體系監(jiān)督檢查工作,準確揭示風險隱患和內(nèi)控缺陷,進一步發(fā)揮查錯糾弊作用,促進企業(yè)不斷優(yōu)化內(nèi)控體系。
(三)完善管理制度。全面梳理內(nèi)控、風險和合規(guī)管理相關制度,及時將法律法規(guī)等外部監(jiān)管要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,持續(xù)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度體系。在具體業(yè)務制度的制定、審核和修訂中嵌入統(tǒng)一的內(nèi)控體系管控要求,明確重要業(yè)務領域和關鍵環(huán)節(jié)的控制要求和風險應對措施。將違規(guī)經(jīng)營投資責任追究內(nèi)容納入企業(yè)內(nèi)部管理制度中,強化制度執(zhí)行剛性約束。
(四)健全監(jiān)督評價體系。統(tǒng)籌推進內(nèi)控、風險和合規(guī)管理的監(jiān)督評價工作,將風險、合規(guī)管理制度建設及實施情況納入內(nèi)控體系監(jiān)督評價范疇,制定定性與定量相結(jié)合的內(nèi)控缺陷認定標準、風險評估標準和合規(guī)評價標準,不斷規(guī)范監(jiān)督評價工作程序、標準和方式方法。
二、強化內(nèi)控體系執(zhí)行,提高重大風險防控能力
(五)加強重點領域日常管控。聚焦關鍵業(yè)務、改革重點領域、國有資本運營重要環(huán)節(jié)以及境外國有資產(chǎn)監(jiān)管,定期梳理分析相關內(nèi)控體系執(zhí)行情況,認真查找制度缺失或流程缺陷,及時研究制定改進措施,確保體系完整、全面控制、執(zhí)行有效。要在投資并購、改革改制重組等重大經(jīng)營事項決策前開展專項風險評估,并將風險評估報告(含風險應對措施和處置預案)作為重大經(jīng)營事項決策的必備支撐材料,對超出企業(yè)風險承受能力或風險應對措施不到位的決策事項不得組織實施。
(六)加強重要崗位授權管理和權力制衡。不斷深化內(nèi)控體系管控與各項業(yè)務工作的有機結(jié)合,以保障各項經(jīng)營業(yè)務規(guī)范有序開展。按照不相容職務分離控制、授權審批控制等內(nèi)控體系管控要求,嚴格規(guī)范重要崗位和關鍵人員在授權、審批、執(zhí)行、報告等方面的權責,實現(xiàn)可行性研究與決策審批、決策審批與執(zhí)行、執(zhí)行與監(jiān)督檢查等崗位職責的分離。不斷優(yōu)化完善管理要求,重點強化采購、銷售、投資管理、資金管理和工程項目、產(chǎn)權(資產(chǎn))交易流轉(zhuǎn)等業(yè)務領域各崗位的職責權限和審批程序,形成相互銜接、相互制衡、相互監(jiān)督的內(nèi)控體系工作機制。
(七)健全重大風險防控機制。積極采取措施強化企業(yè)防范化解重大風險全過程管控,加強經(jīng)濟運行動態(tài)、大宗商品價格以及資本市場指標變化監(jiān)測,提高對經(jīng)營環(huán)境變化、發(fā)展趨勢的預判能力,同時結(jié)合內(nèi)控體系監(jiān)督評價工作中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)營管理缺陷和問題,綜合評估企業(yè)內(nèi)外部風險水平,有針對性地制定風險應對方案,并根據(jù)原有風險的變化情況及應對方案的執(zhí)行效果,有效做好企業(yè)間風險隔離,防止風險由“點”擴“面”,避免發(fā)生系統(tǒng)性、顛覆性重大經(jīng)營風險。
三、加強信息化管控,強化內(nèi)控體系剛性約束
(八)提升內(nèi)控體系信息化水平。各中央企業(yè)要結(jié)合國資監(jiān)管信息化建設要求,加強內(nèi)控信息化建設力度,進一步提升集團管控能力。內(nèi)控體系建設部門要與業(yè)務部門、審計部門、信息化建設部門協(xié)同配合,推動企業(yè)“三重一大”、投資和項目管理、財務和資產(chǎn)、物資采購、全面風險管理、人力資源等集團管控信息系統(tǒng)的集成應用,逐步實現(xiàn)內(nèi)控體系與業(yè)務信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、有機融合。要進一步梳理和規(guī)范業(yè)務系統(tǒng)的審批流程及各層級管理人員權限設置,將內(nèi)控體系管控措施嵌入各類業(yè)務信息系統(tǒng),確保自動識別并終止超越權限、逾越程序和審核材料不健全等行為,促使各項經(jīng)營管理決策和執(zhí)行活動可控制、可追溯、可檢查,有效減少人為違規(guī)操縱因素。集團管控能力和信息化基礎較好的企業(yè)要逐步探索利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術,實現(xiàn)內(nèi)控體系實時監(jiān)測、自動預警、監(jiān)督評價等在線監(jiān)管功能,進一步提升信息化和智能化水平。
四、加大企業(yè)監(jiān)督評價力度,促進內(nèi)控體系持續(xù)優(yōu)化
(九)全面實施企業(yè)自評。督促所屬企業(yè)每年以規(guī)范流程、消除盲區(qū)、有效運行為重點,對內(nèi)控體系的有效性進行全面自評,客觀、真實、準確揭示經(jīng)營管理中存在的內(nèi)控缺陷、風險和合規(guī)問題,形成自評報告,并經(jīng)董事會或類似決策機構批準后按規(guī)定報送上級單位。
(十)加強集團監(jiān)督評價。要在子企業(yè)全面自評的基礎上,制定年度監(jiān)督評價方案,圍繞重點業(yè)務、關鍵環(huán)節(jié)和重要崗位,組織對所屬企業(yè)內(nèi)控體系有效性進行監(jiān)督評價,確保每3年覆蓋全部子企業(yè)。要將海外資產(chǎn)納入監(jiān)督評價范圍,重點對海外項目的重大決策、重大項目安排、大額資金運作以及境外子企業(yè)公司治理等進行監(jiān)督評價。
(十一)強化外部審計監(jiān)督。要根據(jù)監(jiān)督評價工作結(jié)果,結(jié)合自身實際情況,充分發(fā)揮外部審計的專業(yè)性和獨立性,委托外部審計機構對部分子企業(yè)內(nèi)控體系有效性開展專項審計,并出具內(nèi)控體系審計報告。內(nèi)控體系監(jiān)管不到位、風險事件和合規(guī)問題頻發(fā)的中央企業(yè),必須聘請具有相應資質(zhì)的社會中介機構進行審計評價,切實提升內(nèi)控體系管控水平。
(十二)充分運用監(jiān)督評價結(jié)果。要加大督促整改工作力度,指導所屬企業(yè)明確整改責任部門、責任人和完成時限,對整改效果進行檢查評價,按照內(nèi)控體系一體化工作要求編制內(nèi)控體系年度工作報告并及時報國資委,同時抄送企業(yè)紀委(紀檢監(jiān)察組)、組織人事部門等。指導所屬企業(yè)建立健全與內(nèi)控體系監(jiān)督評價結(jié)果掛鉤的考核機制,對內(nèi)控制度不健全、內(nèi)控體系執(zhí)行不力、瞞報漏報謊報自評結(jié)果、整改落實不到位的單位或個人,應給予考核扣分、薪酬扣減或崗位調(diào)整等處理。
五、加強出資人監(jiān)督,全面提升內(nèi)控體系有效性
(十三)建立出資人監(jiān)督檢查工作機制。加強對中央企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)管政策制度執(zhí)行情況的綜合檢查工作,建立內(nèi)控體系定期抽查評價工作制度,每年組織專門力量對中央企業(yè)經(jīng)營管理重要領域和關鍵環(huán)節(jié)開展內(nèi)控體系有效性抽查評價,發(fā)現(xiàn)和堵塞管理漏洞,完善相關政策制度,并加大監(jiān)督檢查工作結(jié)果在各項國有資產(chǎn)監(jiān)管及干部管理工作中的運用力度。
(十四)充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力量。通過完善公司治理,健全相關制度,整合企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力量,發(fā)揮企業(yè)董事會或委派董事決策、審核和監(jiān)督職責,有效利用企業(yè)監(jiān)事會、內(nèi)部審計、企業(yè)內(nèi)部巡視巡察等監(jiān)督檢查工作成果,以及出資人監(jiān)管和外部審計、紀檢監(jiān)察、巡視反饋問題情況,不斷完善企業(yè)內(nèi)控體系建設。
(十五)強化整改落實工作。進一步強化對企業(yè)重大風險隱患和內(nèi)控缺陷整改工作跟蹤檢查力度,將企業(yè)整改落實情況納入每年內(nèi)控體系抽查評價范圍,完善對中央企業(yè)提示函和通報工作制度,對整改不力的印發(fā)提示函和通報,進一步落實整改責任,避免出現(xiàn)重復整改、形式整改等問題。
(十六)加大責任追究力度。嚴格按照《中央企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責任追究實施辦法(試行)》(國資委令第37號)等有關規(guī)定,及時發(fā)現(xiàn)并移交違規(guī)違紀違法經(jīng)營投資問題線索,強化監(jiān)督警示震懾作用。對中央企業(yè)存在重大風險隱患、內(nèi)控缺陷和合規(guī)管理等問題失察,或雖發(fā)現(xiàn)但沒有及時報告、處理,造成重大資產(chǎn)損失或其他嚴重不良后果的,要嚴肅追究企業(yè)集團的管控責任;對各級子企業(yè)未按規(guī)定履行內(nèi)控體系建設職責、未執(zhí)行或執(zhí)行不力,以及瞞報、漏報、謊報或遲報重大風險及內(nèi)控缺陷事件的,堅決追責問責,層層落實內(nèi)控體系監(jiān)督責任,有效防止國有資產(chǎn)流失。