11月22日,城投地產公司獲得阿里巴巴集團旗下釘釘平臺“數字化移動辦公企業(yè)”官方認證授牌,標志著城投地產數字化管理和信息化建設達到新的高度。
習近平總書記在致首屆數字中國建設峰會的賀信中強調:“加快數字中國建設,就是要適應我國發(fā)展新的歷史方位,全面貫徹新發(fā)展理念,以信息化培育新動能,用新動能推動新發(fā)展,以新發(fā)展創(chuàng)造新輝煌。”近年來,城投地產緊跟時代發(fā)展步伐,以國有企業(yè)數字化轉型為契機,積極響應集團關于“提質提效”及信息化建設相關工作要求,在信息化平臺建設及無紙化辦公方面進行了積極探索。
公司所有審批材料都為紙質傳閱,排隊等領導簽字的情況經常出現;各部室考勤沒有聯網,員工請假外出情況無法及時掌握;工程進度匯報通過微信或紙質報送,信息保存時間短,無法進行編輯和督辦;各部門證件、制度、檔案獨立存放,查找起來非常困難且極易丟失,信息不同步也使得部門配合滯后,形成“孤島”等問題時常出現。為了徹底解決傳統辦公方式無法適應現代化國有企業(yè)高質量發(fā)展要求的情況,2020年初,城投地產公司全面啟用釘釘辦公系統,獨立搭建了企業(yè)數字化辦公平臺及功能模塊,實現手機端和電腦端協同辦公。2021年3月,公司發(fā)布《關于加強辦公軟件信息化管理的通知》,先后開發(fā)員工考勤請假、組織建設、用印審批、車輛管理、在線學習、工作日志等26項功能上線;2021年6月,公司將新劃轉樂陵項目部、托管中城置業(yè)納入辦公系統,實現公司16個辦公點位80余名員工統一管理、統一部署、統一審批;2021年7月,引入“明源智慧工地系統”,打造工程項目數字指揮中心;2021年9月,公司釘釘平臺管理員獲得數字化管理師認證,先后有超過20名員工通過數字化管理專員課程學習;2021年11月,興安居•新河雅園營銷中心無線AP覆蓋項目啟動。一系列數字信息化變革,將分散在不同地域的工程項目部、托管單位、營銷中心、物業(yè)小區(qū)整合在一起,實現了由傳統“點對點”到現代化“點對面”的模式轉變,日常工作審批時效和工作效率大幅度提高,實現文件共享,同時創(chuàng)新工作實現了選房看房VR線上營銷,為企業(yè)注入了新的活力,也有效降低辦公成本,節(jié)約能效。兩年來累計減少碳排放840.87kg,2021年獲得城投集團“節(jié)約標兵單位”稱號。
數字化移動辦公不僅僅是工作方式的變革,更是思維方式的轉變。城投地產公司將對標國資委《關于加快推進國有企業(yè)數字化轉型工作的通知》的六個工作重點,加速傳統產業(yè)全方位、全角度、全鏈條的數字化轉型,進一步探索現代化國有企業(yè)管理模式,切實提高辦公效率和管理水平,助力公司產業(yè)升級,發(fā)揮國有企業(yè)的示范引領作用。